Vedtekter for Wheelers Van & Truck

Klubben skal være til nytte og hygge for personer med spesiell interesse for amerikanske van og truck’s. Klubben skal arbeide for å samle van og truck entusiaster. Spre interesse og kunnskap om Van og truck’s og styrke den generelle ”goodwill” for disse biltyper.

Klubbens høyeste myndighet er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år i februar måned. Skriftlig innkalling skal skje minst 4 uker før generalforsamling og innkomne forslag skal være i styret’s hende 14 dager før generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan kalles inn på kortere varsel dog ikke mindre enn 1 uke. Ordinær generalforsamling behandler: Årsberetning Regnskap Innkomne forslag Valg av styret Klubben ledes daglig av et styre bestående av: President ( periode 2 år ) Visepresident ( periode 2 år ) Sekretær ( Periode 1 år ) Kasserer ( periode 2 år ) Styremedlem ( periode 1 år ) Styremedlem (periode 1 år ) For å kunne bli valgt inn i styret må medlemmene ha deltatt på 3 dugnader i klubbens regi. Medlemmene velger president og visepresident resten blir fordelt på styremøte. Styret skal ikke bestå av mer enn 1 person fra samme husstand. Styret skal ha 2/3 flertall fra medlemmene for innkjøp over 2 to tusen kroner. Antall stemmeberettigede pr. medlemskap skal presiseres på følgende måte: 1 stemme pr. enkeltmedlemskap, 2 to stemmer for familiemedlemskap. Ved familiemedlemskap gjelder stemmeretten kun for personer over 18 år. Støttemedlemmer har kun uttalelsesrett ikke stemmerett. Felles for alle er at årskontigenten skal være betalt før årsmøtet. Styremøte avholdes minimum fire (4) ganger pr. år. Medlemsmøte avholdes ca. en gang pr. måned med unntak av juli måned. Når ett møte eller arrangement er annonsert oppfordres alle til å ta med likesinnede. Ved deltagelse på vantinget skriver de som skal representere klubben reiseregning. Kilometergodtgjørelse med statens sats ved bruk av bil, som er 3,65 pr.km. og halvpensjon.

Ønske om medlemskap skal skje skriftlig, og godkjennes av styret. Medlemskap kan inngås som aktivt medlem, familiemedlem eller støttemedlem. Ingen av medlemskapene krever at du eier amerikansk van eller truck men at du har interesse for disse. Under arrangement eller cruising i klubbens regi tillates kun Amerikansk van eller truck. Medlemmer er selv ansvarlige for å melde adresseforandring, e-post eller tlf.nr til klubben. Dette skal gjøres skriftlig til sekretæren.

Medlemmer plikter å betale den årlige medlemskontigenten som er fastsatt av generalforsamlingen. Medlemskontigent skal være betalt før generalforsamlingen. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen fristen, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. For nye medlemmer som betaler kontingent første gang etter 01.08 betales halv kontingent. Ved store økonomiske forandringer kan styret gå inn å regulere medlemskontigenten.

Ingen medlemmer skal ha noen som helst form for økonomisk fortjeneste av klubben og dens aktiviteter. Alle innkjøp , salg og utlodning av gevinster og rekvisita skal gå gjennom styret og/ eller en person godkjent av styret.

Samhold i klubben er meget viktig. Baksnakking, mobbing og lignende aksepteres ikke! Vi prater med hverandre, ikke om hverandre. Private uenigheter holdes utenfor klubben. Medlemmer som motarbeider klubbens interesser, eller på annen måte skader klubbens renommè, kan ekskluderes av styret. Kjøring under påvirket tilstand eller annen uforsvarlig kjøring, bråk, vold eller annen upassende oppførsel ved aktiviteter som arrangeres av klubben og på treff, vil ikke bli tolerert og er fullgod grunn til ekskludering. Medlemmer skal varsles skriftlig om anklagen, og får 2 uker til å svare på anklagen. Utmeldelse fra klubben skal skje skriftlig og har øyeblikkelig virkning, men har ikke krav på tilbakebetaling av kontingent.

Klubbmerke (stort ryggmerke) i den forstand det er fastsatt av styret, kan brukes etter eget ønske. Klubbmerke benyttes som hovedmerke under aktiviteter som arrangeres av klubben og på treff. Klubbmerke kan kun benyttes av medlemmer. Ved utmeldelse av klubben kan ikke klubbmerke lenger benyttes, og må leveres tilbake.

Etter at Wheelers Van & Truck ble registrert i Brønnøysundregistrene er domenet wheelers.no overført til klubben. Internettsiden skal administreres av en web-master som utnevnes av styret.

Ved klubbens aktiviteter kan medlemmene ha med gjester. Medlemmet står da ansvarlig for gjestenes opptreden ikke er til skade for klubbens renommè.

Disse vedtektene kan endres med 2/3 flertall på generalforsamlingen. Endringer må være i tråd med klubbens formålsparagraf.

Hvis forslag om oppløsning har fått 2/3 flertall på generalforsamling må ekstraordinær generalforsamling holdes innen en (1) måned. Innkalling til denne må angi at saken gjelder oppløsning. Hvis forslaget også her gir 2/3 flertall anses klubben som oppløst. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler ett ”godt formål” Klubbens arkiv taes hånd om av presidenten.